Facturation électronique en Guadeloupe, Martinique et à La Réunion : ce qui change pour votre entreprise

Depuis le 1^er septembre 2026, toutes les entreprises de Guadeloupe, de Martinique et de La Réunion doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Le 1^er septembre 2027, les TPE, PME, artisans et micro-entrepreneurs devront aussi les envoyer dans ce format. La facture PDF envoyée par e-mail ne suffira plus. Ce guide explique, sans jargon, ce que ça change pour vous, quels territoires d'outre-mer sont concernés et ce qu'il faut faire maintenant.

Ce qui change : la fin de la facture PDF par e-mail

Aujourd'hui, beaucoup d'entreprises font leurs factures sur Word ou Excel, les enregistrent en PDF et les envoient par e-mail. Avec la réforme, ce n'est plus une facture électronique au sens de la loi pour les ventes entre professionnels.

Une facture électronique, c'est une facture dont les informations sont rangées dans un fichier lisible par une machine : qui vend, qui achète, le numéro SIREN de chacun, les montants, la TVA. Trois formats sont acceptés : Factur-X, UBL et CII. Le plus simple pour une petite entreprise est Factur-X : c'est un PDF normal, que votre client lit comme d'habitude, avec un fichier de données caché à l'intérieur.

Autre changement : la facture ne part plus directement chez votre client. Elle passe par une plateforme agréée par l'administration fiscale, qui la vérifie, l'envoie à la plateforme de votre client et transmet certaines données aux impôts. Pensez-y comme à un bureau de poste officiel pour les factures.

Le calendrier : 2026 pour recevoir, 2027 pour envoyer

Concrètement, si vous êtes une petite entreprise en Guadeloupe, en Martinique ou à La Réunion, vous devriez déjà avoir choisi une plateforme pour recevoir les factures de vos fournisseurs. Et vous avez jusqu'au 1^er septembre 2027 pour envoyer les vôtres au bon format.

Quels territoires d'outre-mer sont concernés ?

La réforme s'applique là où la TVA française s'applique. C'est pour ça que tous les territoires d'outre-mer ne sont pas logés à la même enseigne.

Attention à un cas fréquent : une entreprise de Guadeloupe, de Martinique ou de La Réunion qui vend en Guyane ou à Mayotte. Ces ventes ne passent pas par la facture électronique, mais leurs données doivent en principe être déclarées par le e-reporting (voir plus bas). Une entreprise qui travaille avec les deux types de territoires doit donc gérer les deux circuits.

Vous êtes en métropole et vous travaillez avec l'outre-mer

Vous préparez l'installation de votre entreprise aux Antilles ou à La Réunion, ou vous avez déjà des clients là-bas ? Les échanges entre une entreprise de métropole et une entreprise de Guadeloupe, de Martinique ou de La Réunion entrent dans le circuit de la facture électronique : les deux doivent être équipées. Pour les échanges avec la Guyane, Mayotte ou les collectivités d'outre-mer, c'est le e-reporting qui s'applique.

Si vous créez une société sur place, prévoyez la plateforme de facturation dès le départ, au même titre que le compte bancaire, l'adresse e-mail professionnelle et le nom de domaine local.

Les 4 nouvelles mentions obligatoires

Vos factures doivent déjà comporter les mentions habituelles : identité du vendeur et du client, numéro, date, détail des produits ou services, taux et montant de TVA. La réforme en ajoute quatre :

1. Le numéro SIREN de votre client. C'est le point qui bloque le plus souvent, car peu d'entreprises l'ont dans leur fichier clients.
2. L'adresse de livraison, si elle est différente de l'adresse de facturation.
3. La catégorie de l'opération : livraison de biens, prestation de services, ou les deux.
4. L'option pour le paiement de la TVA d'après les débits, si vous l'avez choisie.

Une seule mention manquante peut suffire à faire rejeter la facture par la plateforme.

Exemple : pourquoi cette facture serait rejetée

Voici une facture typique d'une petite entreprise guadeloupéenne, préparée comme beaucoup le font aujourd'hui.

Avant la réforme, cette facture aurait été payée sans problème. À partir de septembre 2027, elle serait rejetée pour trois raisons : le SIREN du client manque, la catégorie de l'opération manque, et elle n'est pas passée par une plateforme agréée. Une facture rejetée, c'est une facture que votre client ne peut pas traiter, donc un paiement qui n'arrive pas. Et l'administration peut appliquer une amende.

Exemple fictif. Notre outil de création de facture vous signale ces oublis avant l'envoi.

Vous vendez aux particuliers ? Le e-reporting vous concerne aussi

Les commerces, restaurants, salons ou artisans qui travaillent surtout avec des particuliers se croient souvent épargnés. Ce n'est pas le cas. Les ventes aux particuliers et les ventes avec l'étranger ne passent pas par la facture électronique, mais leurs données doivent être transmises à l'administration par la plateforme agréée. C'est le e-reporting, et il suit le même calendrier.

Les sanctions

La loi de finances pour 2026 a relevé les amendes :

• 50 € par facture non émise au format électronique, dans la limite de 15 000 € par an ;
• 500 € par transmission de e-reporting oubliée, dans la limite de 15 000 € par an ;
• 500 € si l'entreprise n'a pas de plateforme pour recevoir ses factures, après mise en demeure.

Un droit à l'erreur existe : le premier manquement n'est pas sanctionné s'il est corrigé dans les 30 jours. Mais pour une entreprise qui envoie 30 factures par mois, l'exposition théorique atteint 1 500 € par mois.

Que faire maintenant : 5 étapes

1. Faites le point sur vos factures. Combien en envoyez-vous par mois ? À des professionnels, à des particuliers, hors de votre territoire ?
2. Choisissez une plateforme agréée, directement ou à travers votre logiciel de facturation s'il y est connecté. Commencez par la réception, déjà obligatoire.
3. Récupérez le SIREN de vos clients professionnels dès maintenant, client par client.
4. Mettez à jour votre modèle de facture avec les 4 nouvelles mentions.
5. Faites un test avant l'échéance, avec un ou deux clients de confiance.

Questions fréquentes

Mon taux de TVA à 8,5 % change-t-il ?

Non. La réforme change la façon d'envoyer les factures, pas les taux. En Guadeloupe, en Martinique et à La Réunion, le taux normal reste à 8,5 % et le taux réduit à 2,1 %.

Je suis micro-entrepreneur et je ne facture pas de TVA. Suis-je concerné ?

Oui. Être en franchise de TVA dispense de facturer la TVA, pas d'être assujetti. Vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques depuis septembre 2026 et les envoyer à partir de septembre 2027.

Mon entreprise est en Guyane ou à Mayotte. Dois-je faire quelque chose ?

Vous n'êtes pas soumis à la facture électronique, car la TVA n'y est pas applicable. En revanche, vos fournisseurs de métropole ou des Antilles devront déclarer leurs ventes vers vous par le e-reporting et peuvent vous demander des informations supplémentaires.

Combien ça coûte ?

Pour un petit volume, de nombreuses plateformes proposent une offre gratuite. Pour une TPE, comptez généralement de 0 à 30 € par mois selon le nombre de factures et les services inclus. Le coût caché, c'est surtout le temps à passer pour tout paramétrer.

Puis-je continuer à faire mes factures sur Word ou Excel ?

Vous pouvez continuer à les préparer comme d'habitude, à condition qu'elles soient ensuite converties au bon format et envoyées par une plateforme agréée. C'est précisément ce qu'un service d'accompagnement peut faire pour vous.

Informations à jour au 3 octobre 2026, données à titre indicatif. Elles ne remplacent pas l'avis de votre expert-comptable. Sources : impots.gouv.fr, economie.gouv.fr, Code général des impôts.